Office tam, kde je potřeba

S dokumenty lze pracovat v sadě Office spuštěné v počítači, v mobilním telefonu (sada Office Mobile) nebo v hostované sadě Office v internetovém prohlížeči (sada Office Web Apps).

Jednoduché a známé uživatelské prostředí

Známé prostředí s Pásem karet se používá ve všech aplikacích Office. Pás byl zjednodušen a je možné ho uživatelsky přizpůsobovat. Pás karet je použitý i v Office Web Apps, na stránkách serveru SharePoint a v aplikacích dodávaných jakou součást Windows 7.

Zobrazení Backstage™

Nové přehledné uspořádání nástrojů pro práci s dokumentem jako celkem. Provádí uživatele otevíráním a ukládáním dokumentů, obsahuje historii verzí dokumentu, zpřehledňuje tisk a nastavování jeho parametrů, usnadňuje sdílení. Zobrazí se po kliknutí na kartě Soubor na Pásu karet.

Současná práce na jednom dokumentu a sdílení dokumentu

Aplikace Word, PowerPoint, OneNote¹ umožňují současnou práci několika uživatelů na jednom dokumentu. Dokumenty lze uložit jedním kliknutím do webového úložiště, odtud je snadné je s kýmkoliv sdílet.

Co- authoring (současná práce více autorů na jednom dokumentu, podle úložiště)

Nové možnosti grafického vyjadřování

Nové textové efekty, nové grafické (umělecké) efekty, nové diagramy SmartArt®, editace fotografií a videa. Nové animace a přechody mezi snímky prezentace. Minigrafy v Excelu zobrazující trend v rámci jedné buňky.

Zvládání přívalu e‑mailů

Outlook zkondenzuje stovky e‑mailů do několika konverzací – podle záhlaví zpráv. Konverzace lze vyčistit nebo smazat nebo úplně ignorovat – nebudou dále přijímány do poštovní schránky. „Rychlé kroky“ zrychlí provádění častých úkonů. Upozornění „Než odešlete … „ochrání odesílatele před odesláním soukromého e‑mailu tisícovce adresátů.

Prezentování na internetu v reálném čase

Aplikace PowerPoint umí „vysílat“ prezentaci. Publikum vidí ve svém internetovém prohlížeči snímky tak, jak jimi prezentátor prochází – publikum přitom nepotřebuje aplikaci PowerPoint.

Nástroje Kopírovat a Vložit doplněné galerií možností vložení

Galerie zobrazuje možnosti vložení – např. bez formátování, ve formátování cílového nebo zdrojového textu. Při procházení galerií se vkládaný obsah zobrazuje ve výsledném dokumentu jako „živý náhled“.

Aplikace OneNote doplněná do ve všech sad Office

Digitální poznámkový blok OneNote uloží výřezy obrazovky, zkopírované články z webu, vlastní poznámky, video i audio záznamy. K poznámkám lze uložit i související soubory.

32bitová verze a 64bitová verze

Při instalaci Office lze zvolit 32bitovou nebo 64bitovou verzi. 64bitovou verzi lze instalovat na 64bitový operační systém Windows Vista nebo Windows 7. Rychlost 64bitové verze se uplatní např. při zpracování stovek miliónů řádků dat v aplikaci Excel.